Qualquer pessoa (associada ou não) pode propor ou organizar uma atividade no LHC. Essas atividades podem ser (mas não somente) palestras, cursos, oficinas, encontros, grupos de estudos, encontros para desenvolvimento de projetos, ou o que mais a imaginação e o espaço físico do LHC permitir.
Se você não é uma pessoa associada (que não possui a chave do LHC), antes de agendar qualquer atividade no espaço, confirme que haverá uma pessoas associada com a chave que estará junto com você durante toda a atividade.
Para pessoas associadas: se a sua atividade estiver de acordo com o nosso Código de Conduta, não seja nada ilegal, tenha relação com os objetivos do hackerspace e não tenha cobrança de nenhum valor financeiro para participação, não é necessário pedir permissão para ninguém para agendar algo.
Agendando um evento
- Acesse a agenda do LHC localizada em https://eventos.lhc.net.br/ e verifique se não existe nenhuma outra atividade agendada no mesmo dia que você pretende fazer a sua atividade.
Caso existe algum conflito, mas você acredita que o espaço do LHC consegue acomodar os dois eventos ao mesmo tempo, entre em contato com a pessoa organizadora da outra atividade e entrem em um acordo.
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Na página da agenda do LHC, clique em “ADICIONAR EVENTO”.
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Preencha o formulário fornecendo o máximo de informações sobre a atividade. Quando estiver satisfeito, envie o formulário.
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A não ser que você já tenha uma conta de usuária na agenda do LHC, alguma pessoa moderadora do LHC deverá aprovar a publicação do evento. Entre em contato em algum dos canais do LHC para agilizar esse processo.
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Aprovada a publicação, agora é só divulgar!
Sobre inscrições nos eventos
Exceto em casos excepcionais (informados com antecedência) todas as nossas atividades são gratuitas e abertas para participação de qualquer pessoa. Porém, caso sua atividade tenha alguma limitação de quantidade de pessoas por qualquer motivo (quantidade de equipamentos, tipo de atividade, etc.), é autorizado fazer algum tipo de inscrição prévia (pode ser algo simples como um formulário pedindo informações básicas dos participantes).
Caso você queira organizar um evento com algum tipo de cobrança, é necessário apresentar seus motivos em uma Reunião de Conselho do LHC.
Cadastro no sistema de agenda do LHC
Se você é uma pessoa associada ao LHC, você pode ter uma conta na página de eventos, podendo agendar suas atividades sem a necessidade de solicitar a aprovação de outra pessoa para elas serem publicadas.
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No canto superior direito, clique no link de Login.
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No formulário de login, selecione opção “NÃO REGISTRADA?”
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Preencha o formulário com seu email, uma senha, e uma pequena descrição explicando quem você é.
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Solicite para outra pessoa que já tenha conta na página possa aprovar sua solicitação. Assim que ela for aprovada, você terá acesso ao sistema e poderá agendar suas atividades sem necessidade de aprovações.
Miscelânia
- A agenda de eventos do LHC é uma instalação da plataforma Gancio. Detalhes da nossa instalação estão disponíveis.
- Todo evento criado é publicado no Fediverso. Se você seguir @agenda@eventos.lhc.net.br (no Mastodon, GoToSocial, etc.), você receberá um mensagem para cada evento.
- Você pode adicionar a agenda do LHC em seu calendário (Google Calendar, iOS, THunderbird, etc.) seguindo essas instruções.
- Existe uma integração entre a agenda do LHC e o Discourse. Todo evento criado lá, cria automaticamente um tópico aqui. Sugerimos que durante/após o evento, links, fotos e comentários do que aconteceu no dia, sejam compartilhados nesse tópicos.