Campinas-SP 25. 01. 2025
Ata de reunião
Local: Remoto.
Início: 19:30
Associados participantes
- Douglas Esteves
- Manassés
- Everton
- Renne
- Pirata
- Marcelo Cunha
- Tiago Serrano
- Rafael Martins
- L. (remoto)
- Pimenta (remoto)
- Bruno
- Marcos Ramalho
- Jaqueline
- Matheus Brito
- Juan
- Apresentação da parte financeira do LHC
Apresentação dos patrocínios, grande parte Google (doação), Tosconf
(patrocinadores do evento), um valor anexado ao financeiro referente ao que sobrou
do último DevOpsDays.
Laboratório Hacker de Campinas
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Doações, sendo qualquer dinheiro que não seja mensalidade e patrocínio, como
camiseta, bebida, comida e depósitos aleatórios[1].
Mensalidades, anuidades e doações recorrentes
Investimentos como rendimentos da conta do bradesco
Serviços como água, luz, aluguel, contabilidade, energia, serviços online e serviços
periódicos
Compras como camisetas, bebidas, cadeiras e produtos de manutenção
Impostos no caso desse ano muito alto, por termos que pagar vários impostos
retroativos por falta de pagamento do nosso contador
Tarifas bancárias recorrentes e pontuais com pix, paypal
Patrocínio no sentido que o patrocinador não pagou o imposto e nós tivemos que
pagar
- Apresentação das despesas recorrentes
Água, luz, energia, aluguel, contadora, Internet, taxas e serviços de hospedagem.
Aproximadamente o LHC tem um custo mensal de 3.000,00 por mês.
- Manutenção financeira do LHC
Receita média de 3600 contando mensalidades e anuidades(~3000 sem as
anuidades)
Seria ideal ter um pouco mais de renda recorrente para manter o LHC
- Regularização da Contabilidade do LHC
Fim de 2024 foi contratado um novo contador de contabilidade, com experiência com
associações
Foi constatado que o contador anterior não estava pagando o que era obrigatório,
nem entregando as declarações para a receita
O balanço estava incompleto e feito de forma incorreta
Foi refeita toda a documentação contábil
Laboratório Hacker de Campinas
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Isso gerou multas por falta de declarações e pagamentos retroativos de PIS e
COFINS
Foi pago todo o valor devido mais os gastos de contabilidade para fazer todo esse
trâmite
O contador anterior pagou as multas referentes às tarefas não realizadas por ele
Será solicitado documento com check-list do que a contadora deve fazer para
acompanhamento.
- Tosconf
● 22 de março
● Start do grupo de organização do evento
● CallForPapers aberto para sugestões de atividades (Desconferência então não
se prende a assuntos tecnológicos)
● Ingressos limitados
- Eventos e atividades previstas para 2025
● Tosconf
● Aniversário do LHC
● Data comemorativas da cultura brasileira
● Campeonato de videogame
● LAN House
● Eventos mensais como Coffee Ops, Oficina de IoT, Trabalhe no LHC.
Sugestão: Open Hardware Day
● Associados: definir novas atividades
● Eventos Pontuais: LHC Convida, AWS User Group, HUG Campinas, SouJava
- Manutenção da impressora 3d
Impressora Sethi3D quebrou e precisa de revisão
Foi levada para manutenção na Sethi que é o fabricante da impressora
Problema principal é o driver do eixo Z, foi sugerido troca de algumas peças e
atualizações Total: R$ 700,00.
Foi votado que será feita a manutenção completa da impressora no fabricante.
Laboratório Hacker de Campinas
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- Discussão de viabilidade de sede nova
O LHC concorda em partir para a próxima etapa de avaliar quanto ficará a reforma.
Informes
○ Publicações das chamadas de atividades para a Tosconf.
○ Publicação também da carta da Tosconf para patrocínios.
- Novos membros
Marcos Ramalho
- Pendências de Sócios
Sem pendências
- Lista de compras do mês
sem materiais